公司建立可持续性采购绿色供应链规范

一、引言

在全球积极应对气候变化、追求可持续发展的大背景下，公司秉持绿色发展理念，致力于在供应链管理中深度融入环境保护意识。为切实履行社会责任，实现 2025 年将供应链排放量减少20% 的目标，特制定本可持续性采购规范。本规范旨在明确在常规采购考量（价格、质量、可靠性）基础上，针对供应链环境影响风险的管理要求，确保公司选择实施最佳环境实践的供应商，构建绿色、低碳、可持续的供应链体系。

二、目标

短期目标（2025-2026 年）：完成对至少 80% 主要供应商的环境风险评估和筛选，确保合作供应商中实施先进环境管理实践的比例达到 60%，实现供应链排放量降低 20%。

中期目标（2026 - 2027 年）：将环境风险评估和绿色采购标准全面应用于所有供应商，使合作供应商中采用行业领先环境实践的比例提升至 80%，供应链排放量较 2025 年再降低 15%。

长期目标（2028 年及以后）：建立行业内领先的绿色供应链，所有供应商均严格遵循高标准环境实践，实现供应链的净零排放或碳中和。

三、采购考量因素

环境影响风险评估

• 温室气体排放：要求供应商提供年度温室气体排放报告，涵盖范围 1（直接排放）、范围 2（能源间接排放）及范围 3（其他间接排放）。重点评估供应商生产过程中的碳排放强度，设定排放阈值，对于高于阈值的供应商要求制定减排计划，并定期汇报进展。
• 资源消耗：评估供应商对水、能源、原材料等资源的消耗情况。优先选择采用高效节能设备、实施水资源循环利用以及使用可再生或可回收原材料的供应商。要求供应商提供资源消耗数据及资源管理计划，展示其降低资源消耗的措施和目标。
• 废弃物管理：审查供应商的废弃物处理策略，包括废弃物产生量、分类收集、回收利用及最终处置方式。优先与具备完善废弃物回收体系、减少废弃物填埋和焚烧比例的供应商合作。对于产生大量危险废弃物的供应商，要求其提供合规的处理方案及相关资质证明。

环境管理体系

• 认证情况：优先选择获得 ISO 14001 环境管理体系认证或其他国际认可环境认证（如EMAS、CDP 等）的供应商。对于尚未获得认证的供应商，要求其制定在 1 - 2 年内获得认证的计划，并提供相应的实施步骤和时间表。
• 内部管理机制：考察供应商内部是否设有专门的环境管理部门或岗位，是否制定明确的环境政策、目标和指标，以及是否建立环境绩效监测与评估机制。要求供应商提供相关文件和记录，证明其环境管理工作的有效性和持续性。

绿色产品与服务

• 产品设计：评估供应商产品在设计阶段是否考虑环境友好性，如产品是否易于拆解、回收利用，是否采用无毒无害或低毒低害材料，是否具有节能特性等。要求供应商提供产品环境影响评估报告或相关绿色设计证明文件。
• 服务可持续性：对于服务类供应商，审查其服务过程中的环境影响，如物流服务提供商的运输车辆是否采用清洁能源、是否优化运输路线以减少能耗和排放；咨询服务提供商是否倡导无纸化办公、是否采用远程会议等低碳服务方式。要求服务供应商提供相应的环保措施说明和数据支持。

四、供应商评估与选择流程

• 潜在供应商筛选：在收集潜在供应商信息时，除常规的价格、质量、可靠性调查外，增加环境信息收集环节。通过供应商问卷调查、网站信息查询、行业报告等途径，初步了解供应商的环境政策、实践和绩效。对于不符合基本环境要求（如存在重大环境违规记录、未制定任何环境管理措施）的供应商，直接排除在潜在供应商名单之外。
• 详细评估：对进入详细评估阶段的潜在供应商，发送正式的环境评估问卷，要求其详细填写环境管理体系、温室气体排放、资源消耗、废弃物处理等方面的信息。同时，安排实地考察（或远程审核），对供应商的生产设施、环保设备运行情况、环境管理文件记录等进行现场核查。邀请内部的环保专家、采购团队及相关业务部门共同参与评估，根据预先设定的评估标准对供应商进行打分。
• 打分标准：设立百分制的环境评估打分体系，其中环境管理体系占 30 分（包括认证情况10 分、内部管理机制 20 分），温室气体排放管理占 25 分（排放报告完整性 10 分、排放强度及减排措施 15 分），资源消耗管理占 20 分（能源、水资源、原材料消耗各 5 分，资源管理计划 5 分），废弃物管理占 15 分（废弃物处理策略 8 分、回收利用情况 7分），绿色产品与服务占 10 分（产品设计 5 分、服务可持续性 5 分）。根据得分情况，将供应商分为三个等级：80 分及以上为优秀，可优先合作并考虑建立长期战略伙伴关系；60 - 79 分为良好，可作为合格供应商进行合作，但需督促其持续改进环境绩效；60 分以下为不合格，原则上不予合作，除非供应商能在规定时间内制定并实施切实可行的改进计划，经重新评估合格后方可考虑。
• 选择决策：综合考虑供应商的价格、质量、交货可靠性等常规因素以及环境评估得分，由采购部门牵头组织跨部门会议进行讨论和决策。在满足公司业务需求的前提下，优先选择环境绩效优秀且综合成本合理的供应商。对于重大采购项目，可引入第三方环境评估机构进行独立评估，为决策提供更专业、客观的依据。

五、合同与协议要求

• 环境条款纳入：在与供应商签订的采购合同或协议中，明确加入环境相关条款。要求供应商遵守国家和地方的环保法律法规，持续改进其环境绩效，定期向公司汇报环境管理工作进展和相关数据。规定若供应商出现环境违规行为或未能履行合同中的环境承诺，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于扣除货款、暂停合作、终止合同等。
• 激励机制设立：在合同中设置环境绩效激励条款，对于在合作期间环境绩效显著提升、积极实施绿色创新举措的供应商，给予一定的经济奖励（如价格优惠、货款提前支付等）或增加采购份额。同时，将供应商的环境表现与年度供应商评价挂钩，对于环境绩效优秀的供应商，在年度评价中给予加分，优先推荐其参与公司的其他项目合作。
• 持续改进要求：要求供应商制定年度环境持续改进计划，明确具体的目标、措施和时间表，并在合同期内定期对计划的实施情况进行审查和评估。鼓励供应商采用新技术、新工艺、新材料来降低环境影响，对于因实施环保改进措施而导致成本增加的部分，公司可根据实际情况与供应商协商分担一定比例的费用。

六、监督与审查

• 定期报告制度：要求供应商每季度提交一次环境绩效报告，内容包括温室气体排放数据、资源消耗情况、废弃物处理结果、环境管理体系运行情况以及环境改进计划的实施进展等。公司采购部门负责对报告进行收集、整理和初步审查，对于数据异常或报告内容不完整的供应商，及时要求其补充和说明。
• 现场审核：每年至少对主要供应商进行一次现场环境审核，审核内容包括生产过程中的环境管理措施执行情况、环保设备的运行维护状况、废弃物的实际处理方式等。对于距离较远或数量较多的供应商，可采用抽样审核的方式，但抽样比例不低于 30%。审核团队由公司内部的环保专家、采购人员及相关技术人员组成，审核结束后出具详细的审核报告，对于发现的问题提出整改要求和期限。
• 绩效评估与反馈：根据供应商的定期报告和现场审核结果，每年对供应商进行一次全面的环境绩效评估。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对于评为优秀和良好的供应商，给予公开表彰和奖励；对于评为合格的供应商，要求其针对存在的问题制定改进措施并跟踪落实；对于评为不合格的供应商，根据情节轻重采取警告、暂停合作或终止合作等措施。同时，将评估结果及时反馈给供应商，促进其持续改进环境绩效。

七、培训与合作

• 供应商培训：定期组织供应商参加环境管理培训，培训内容包括环保法律法规解读、绿色供应链理念与实践、节能减排技术应用等。邀请行业专家、环保机构人员进行授课，提高供应商对环境管理的认识和理解，帮助其掌握先进的环境管理方法和技术。鼓励供应商之间分享环境管理经验，促进共同提升。
• 合作研发与创新：与有意愿、有能力的供应商开展合作研发项目，共同探索绿色产品设计、生产工艺优化、废弃物资源化利用等方面的创新解决方案。公司可为合作项目提供一定的资金、技术支持，与供应商共享研发成果，推动整个供应链的绿色创新发展。
• 信息共享平台建设：搭建公司与供应商之间的信息共享平台，通过平台及时发布环保政策法规、行业动态、绿色技术资讯等信息，促进双方的信息交流与沟通。供应商也可通过平台反馈在环境管理过程中遇到的问题和困难，公司组织相关人员进行解答和协助，形成良好的互动合作机制。

八、沟通与透明度

• 内部沟通：定期组织公司内部各部门之间的沟通会议，分享可持续采购的进展情况、遇到的问题及解决方案。加强采购部门与研发、生产、销售等部门的协作，确保可持续采购理念贯穿于公司的整个业务流程。通过内部宣传栏、邮件、培训等方式，向全体员工宣传可持续采购的重要性和目标，提高员工的环保意识和参与度。
• 与供应商沟通：建立与供应商的常态化沟通机制，除定期的业务洽谈外，专门安排环境管理方面的沟通会议，及时了解供应商的环境管理需求和困难，为其提供指导和支持。鼓励供应商积极反馈在执行本规范过程中的意见和建议，对于合理的建议及时予以采纳和改进。
• 对外沟通与披露：在公司内部公开培训公司的可持续采购政策、目标、进展及成果。积极参与行业内的可持续发展交流活动，分享公司在可持续采购方面的实践经验，树立公司良好的企业形象，同时学习借鉴其他企业的先进做法，不断完善本公司的可持续采购工作。